【法讯】加州企业主须关注！7/1工作场所暴力预防计划WVPP到底是什麽？| 郑博仁联合律师事务所
07/01/2024 郑博仁联合律师事务所【帕萨迪纳】加州政府通过新法案，要求大部分加州雇主在7月1日前制定和实施工作场所暴力预防计画（WVPP），以保障员工的工作环境安全。尽管这一举措旨在提升工作场所的安全性，但许多雇主面对这项新要求时却感到困惑不已。新法案的实施要求雇主不仅需明确了解如何制定有效的预防计画，还需要确保计画的内容符合法律要求，以免触法面临潜在的法律后果。因此，加州企业雇主迫切需要理解这些新规定，并采取适当措施来遵守法律。前检察官、亚凯迪亚市市长、现任亚市市议员、南加州知名审判出庭律师郑博仁(Paul P. Cheng, Esq.） ，就在下文中深入探讨这项新法案的主要内容，以及雇主应该如何准备和实施工作场所暴力预防计画，以应对这一即将到来的法律变革。
根据美国职业安全与健康管理局 (OSHA) 统计，工作场所暴力是导致全美致命工伤的第二大原因，每年影响近200万名美国员工。SB 553 法案就要求雇主实施基本保护措施以保护工作中的员工，从而解决工作场所暴力问题。 关於加州参议院第 553 号法案（SB 553），该法案已於 2023 年 9 月 30 日签署成为法律。SB 553 修订了《劳工法典》第 6401.7 条，要求雇主根据新编纂的《劳工法典》第 6401.9 条制定并实施工作场所暴力预防计划，该条规定了该计划的要求。自 2024 年 7 月 1 日起，加州的大多数雇主必须制定、实施并维护一项工作场所暴力预防计划，其中包括：
- 禁止对员工进行报复。
- 接受和回应工作场所暴力报告。
- 员工工作场所暴力培训和交流。
- 应急响应
- 工作场所暴力危害评估。
- 其他要求，如保存暴力事件日志。
雇主必须了解什麽？
雇主必须了解什麽？
所有雇主、雇员、工作场所和雇主提供的住房都必须遵守《劳动法》
制定工作场所暴力预防计划
《劳工法典》第 6401.9 条概述了第 6401.7 条所要求的工作场所暴力预防计划的要素：
- 每个受涵盖的雇主都必须制定、
实施和维护有效的工作场所暴力预防计划。 - 该计划需要包括以下内容：
- 负责实施计划的人员姓名。
- 员工参与制定和实施计划的有效程序。
- 在适用的情况下，与其他雇主协调计划实施的方法。
- 雇主处理和回应工作场所暴力报告的程序，
同时确保不对报告员工进行报复。 - 确保员工（包括主管）遵守规定的程序。
- 就工作场所暴力问题与员工沟通的程序。
- 应急响应协议。
- 培训规定。
- 识别和评估工作场所暴力危害的程序，包括以下列频率进行检查：
- 计划首次制定时。
- 定期检查。
- 发生暴力事件后。
- 每当发现新的危险时。
- 及时纠正已发现和评估的工作场所暴力危害的程序。
- 事件发生后的应对和调查程序。
- 每年对计划进行审查的程序。
- 发现缺陷或缺陷明显时。
- 发生工作场所暴力事件后。
- 分部和标准委员会要求的任何其他必要的员工健康和安全程序。
- 该计划必须在所有时间和所有工作区域有效，
并具体针对每个工作区域和操作的危害和纠正措施。 - 书面计划可作为独立章节纳入《加利福尼亚州法规》第 8 篇第 3203 节所要求的书面伤病预防计划中，也可作为单独文件保存。
暴力事件日志要求
雇主必须保存所有工作场所暴力事件的日志，
- 事件日期、时间和地点。
- 工作场所暴力 "类型"（1、2、3 和/或 4）。
- 事件的详细描述。
- 暴力实施者的分类。
- 事件发生时的情况。
- 事件发生的地点。
- 事件的具体特征，如人身攻击、涉及武器、威胁、性攻击、动物事件或其他事件。
- 事件的后果，包括是否涉及执法部门。
- 采取了哪些措施来保护员工免受进一步的威胁或危害。
- 日志由谁填写，包括姓名、职称和填写日期。
注意：雇主必须排除可识别暴力事件相关人员的个人身份信息。
对员工进行有关工作场所暴力的培训
对员工进行有关工作场所暴力的培训
- 雇主必须提供有效的培训，并确保培训材料通俗易懂，
符合工人的教育程度、阅读能力和语言水平。 - 雇主必须对员工进行初次培训，并在此后每年进行一次培训。
- 培训内容必须包括以下各个方面：
- 让员工熟悉该计划、
如何获得副本以及如何参与雇主计划的制定和实施。 - 《劳动法》第 6401.9 条的定义和要求。
- 如何报告工作场所暴力事件而不必担心遭到报复。
- 了解特定工作的暴力危害和预防措施。
- 暴力事件日志的目的以及如何获取相关记录。
- 有机会与了解雇主计划的人员进行互动讨论。
- 当发现新的或以前未发现的工作场所暴力危害，
或对计划进行修改时，雇主必须提供额外的培训， 重点针对特定的危害或计划修改。
雇主在工作场所暴力记录保存要求方面的责任
- 该计划必须以书面形式制定，并便於员工、经授权的员工代表和 Cal/OSHA 代表查阅。
- 必须创建工作场所暴力危害识别、评估和纠正记录，并至少保存五年。
- 培训记录必须创建并至少保存一年。
- 暴力事件日志必须至少保存五年。
- 工作场所暴力事件调查记录必须至少保存五年。
其他信息和资源
其他信息和资源
根据第 8 篇第 342 (a) 节的要求。报告与工作有关的死亡和严重伤害事故，雇主有法律责任立即向加州职业安全与健康管理局（Cal/OSHA）报告雇员在工作场所发生的或与工作有关的任何严重伤害、疾病或死亡（包括任何因工作场所暴力��成的死亡）。可能适用於工作场所暴力和工作场所暴露的其他法规可参见第 8 章的以下章节：
- 第 342 节（报告与工作有关的死亡和严重伤害）。有关报告的说明，请访问 "报告工伤事故 - 雇主"。
- 第 3203 节（工伤和疾病预防）。
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