薄薄的一张纸如何能翻天覆地,成也它,败也它,那倒要看看这张一纸上面写的是什麽?我们今天我们要谈的是公司的年度股东大会纪录这一张纸!
国税局查帐第一个要看的就是公司股东大会纪录。为什麽?因为它除了代表公司的合法性之外,最重要的就是公司对於未来的税务规划方向。在美国的公司诉讼里常常看到股东倾家荡产的赔偿债权人,而其中的原因之一就是股东大会纪录未具有它的合法性。合法性来自於它的内容以及制订时间。我最常看到的是当年没有股东大会纪录,而事后补齐。这一招对国税局来说或许有用,但在法官面前可是伪造文书,罪加一等。
公司对於明年的税务规划也会纪录在股东大会纪录里。其中包括,股东的薪资,股东与公司的借贷,何时分红等等。这些都是实现当初会计师为客人量身定制的税务规划里的重要环扣。试想,一个完美的税务规划若是毁於一个未即时的股东大会纪录,是一个多麽令人扼腕的不幸呀!