雇主办尾牙 省税不怕查

时至年节，不论公司规模大小，老板都会在年底宴请员工、招待客户、扩展商机，以图来年生意更旺。国税局对於和商务招待费用（business entertainment expenses）相关的税务冲销（tax write-off）有众多严苛要求。理财网站Entrepreneur的税务专家建议读者，若不想未来陷入税务泥沼，现在就应多了解有关税法，做好万全准备。

商务招待是一项常见而必须的商务支出。为了维持和客户间的持续沟通，你需要创造机会，以促成和他们的良好关系。和业界同仁的融洽相处，也能为你带来更多的生意推介。这样一来，由维持「商务关系」引发的餐饮、娱乐费用支出就应该适用於税务冲销，这做法不是很合理麽？

事实上并不是这麽简单。与同事和客户仅仅是为了欢度节日而举办的聚会费用并不被视为合法的抵税冲销。往往这样的一条支出冲销记录会被审计员当成笑柄。

想要合理合法的冲销商务招待费支出，必须牢记的是招待活动，即便是一次派对，需要在活动前期、中期和后期包含「大量有实质」的商务讨论。唯一被允许的例外是公司为雇员和其亲属举办的节日派对，费用可以100%进行支出冲销。如果公司举办的活动全面开放给公众参与，也可以全部冲销此项支出。但如果公司为员工举办的派对上还包含非亲属的参加者，这些以朋友身份参加派对的人头支出是要从冲销总额中依比例扣除的。

为生意夥伴和客户举办的派对则必须包括商务环节。被国税局认可的商务讨论包括产品展示、新商品揭幕、商务演说，或是其他包含有实质内容的商务环节。不过即便满足了以上所有要求，商务招待费的支出冲销额度也只能是实际花费的50%。

概括来说，只有在节日派对的参加者100%为公司员工的情况下，雇主才能将这一费用全部进行支出冲销。举个实际的例子，有50名员工、50名客户和50名朋友参加的年末派对，全部花费为1500元，雇主总共可以冲销750元於商务招待费，其中包括500元（100%额度）的员工费用，250元（50%额度）的客户费用，以及零元的朋友费用。

想要税务冲销理直气壮，留存文件资料是最好的方法。将写有商务话题的活动请柬复印保存下来会是有效的手段。请柬中可以写明，「我们诚意邀请您体验我公司出品的新款土豆削皮器。届时备有茶点酒水招待，邀君会后尽情享用」。招待会中的产品展示环节最好录像留证。这样的做法不仅仅能使公司在审计小组到来时顺利过关，保留的素材还可能被推广到社交平台上，以开拓新的市场。

在留存宾客名单的时候，别忘了统计客户、员工和朋友的分类数字。还应将这一数字的相应比例呈报给财会部门，以确保在财务软件输入时按比例分配活动支出。

资料来源：worldjournal