国税局简化家庭办公扣减

现在，越来越多的员工选择在家办公（Home Office），国税局预估在家办公的员工已超过报税家庭（约1亿4000万）的10%，但申报「家庭办公室」8829表的报税人仅占到家庭办公大军的三分之一，约340万人。原因之一是繁琐冗长的8829表 让报税人无所适从，另一原因是国税局一直以来对家庭办公者的「歧视」而严查，让8829表的申报人望而却步。

随着家庭办公的日益普及和申报人数的不断上升，国税局决定改革并简化家庭办公税表，於2013年1月25日颁布家庭办公室安全扣减规则，鼓励居家办公者选择国税局设定的避风港（Safe Harbor）。现简介如下。
 
自2013年起，国税局将给予居家办公1500元的标准扣减，只要家庭办公面积超过300平方尺，扣减率为每尺5元。换言之，国税局承认的合理居家办公面积不超过300尺，只要申报人接受，国税局一律开绿灯。在改进后的8829「简表」中，申报人只需填写住家面积及办公室所占百分比（一般三分之一至四分之一，最多不超过二分之一），税表便会自动计算，最大扣减值为1500元。
 
如果你的家庭办公室面积超过300尺，或你的扣减率超出每尺5元（如房价昂贵而予以折旧），你仍可以选择8829「繁表」以「逐项扣减」，你可能获得超出1500元的家庭办公扣减。同时，你也离开了避风港，把自己置於国税局高稽查率的监控之下。
 
我们不妨重温国税局对家庭办公的定义。一般情况下，雇员的工作性质允许在家替代并通过远距离操纵（Remote Access）而能够替代。第二，家庭办公一定是居家为主，办公为辅，不可主次颠倒。下面举个例子。
 
林教授任职於纽约市某私立大学，每周约一半时间在家备课。他家住长岛独立大宅，面积超过3000尺，二楼有独立书房兼工作室超过500尺.其豪宅底价超过200万元，每年家庭 办公面积（六分之一）的折旧超过1万元（按住宅27.5年），已远远超出1500元的标准扣减。因此，他选择8829-繁表逐项扣减，除折旧之外，还包括六分之一的房屋贷款利息、地税、保险、修理（大修需摊派）、气油电、水费、电话、网络电视等开销，加在一起超过2万元，约为标准扣减的15倍，因此提高被国税局稽查的风险。
 
近来，越来越多的上班族选择宁租不买。高昂的租金加上煤气、电费、甚至部分管理费，即使按三分之一至四分之一的面积计算也远超1500元。例如，沈小姐任职於曼哈顿某地产管理公司的网页设计，每周有两天在家办公，搜集资料，进行创意构思。沈小姐年薪5万元，40%的部分可用於家庭办公扣减。沈小姐和先生租公司附近的一房一厅公寓，月租金3000元，办公面积约按三分之一（250尺）申报，加上电视、上网、电话、电费及地下停车等开支，全部家庭办公扣减约1万5000元，比标准扣减可省税4320元（联邦25%，纽约州市7%）。
 
从以上两例可以看出，国税局的8829表简易计算，只会使三分之二以前放弃申报的家庭办公者受益，而另外三分之一在家坐班的中坚份子，是不会满足於1500元的标准扣减，而放弃争取自己的最大扣减权益的。
 
这上千万在家工作的人，又可以划分为员工（W-2）或自雇业者（C表）两大类。前者在A表中列入逐项扣减的2106表，受2%调整后总收入（AGI）限制，对於收入7万5000元以上的中产家庭，还有替代最低税 (AMT) 挡道，重新计算后让你的家庭办公扣减丧失殆尽。后者在C表中则以赢利为前提，即家庭办公室的费用如导致自雇业者亏损（包括有限责任公司中的独资业者），则亏损的数额需带到来年。（作者���注册会计师）

资料来源：世界新闻网