纳税识别号码必须在所有的税表、报表以及其他税务相关文件中提供,并且经要求后提供给必须将此号码包括在税表或报表中的任何其他人。对大多数人来说,这个号码就是他们的社会安全号码,简称SSN。如果您是外国人,没有SSN也不符合取得SSN的资格,您必须用个人纳税识别号码,简称ITIN。
需要ITIN者包括下列人士:
‧依照所得税条约有资格获得优惠预扣税率福利的非居民外籍人士
‧不符合取得SSN资格但需要申报美国税表或因为要申请退税而申报美国税表的非居民外籍人士
‧不符合取得SSN资格但选择与美国公民配偶或居民外籍人士配偶联合报税的非居民外籍人士
‧不符合取得SSN资格但申报税表的美国居民外籍人士
‧不符合取得SSN资格的外籍人士,并且在美国税表上被申报为免税额配偶
‧不符合取得SSN资格的外籍人士,并且在别人的税表上被申报为被抚养人,以及
‧不符合取得SSN资格的非居民外籍学生、教授或研究人员,他们申报美国税表或免税额
核发ITIN仅作为联邦税用途,它不会让您享有社会安全福利,也不会使您有资格获得低收入家庭福利优惠。 ITIN不代表您的移民身份或是您在美国合法工作的权利。ITIN将在2013年1月1日起五年后失效。
要申请ITIN,您必须提交W-7表【个人纳税识别号码申请书】,并证明您因为联邦税而要取得ITIN。连同填妥的W-7表附上身份证明文件以及一份联邦报税表或其他可证明您因为联邦税而需要ITIN的文件。
身份证明文件是用来确认您的身份和外籍身份,这个文件必须含有一张近照。国税局最近对ITIN的申请程序作出更动。大部分的申请书现在都必须附上原始文件。美国军人配偶及被抚养人以及申请税收条约福利的非居民外籍人士的申请书,附上要求文件时可以是经过公证或使馆认证的副本。如果您没有提交护照证件,您必须提供最近的文件(至少两种),用来 (1) 确认您的身份(也就是文件上有您的姓名和照片)并且 (2) 证明您宣称的外籍身份。
如果ITIN要给被抚养人,提出的文件必须证明该被抚养人是美国国民或美国、墨西哥、加拿大、韩国(南韩)或印度等国的居民。 但是,如果您住在国外,已经领养或正在办理领养手续并且将外国儿童安置在您家中,该儿童可能符合取得ITIN的资格。如果被抚养人是未成年人,提出的文件必须能表明被抚养人与代表被抚养人在申请书上签名的代理人的关系。这类文件可以是出生证明、领养文件或其他显示合法监护人资讯的法院指定文件。如果被抚养人是韩国(南韩)或印度居民,请参阅519号刊物【外籍人士的美国税务指南】以得知可能还需要哪些额外文件。
除了护照外,其他可以接受的文件包括:国民身份证(上面列有照片、现居地址、出生日期和证件有效期限);出生证明;外国驾照或签照。可以接受的文件的完整清单列在W-7表格说明中。
您可以通过邮寄方式申请您的ITIN,或亲自到指定的国税局纳税人协助中心办理申请。如果您亲自到场申请,工作人员审核您的文件后会交还给您。 1915号刊物【了解您的国税局个人纳税识别号码】,列出能受理W-7表的国税局海外办事处清单。申请人还可以使用认证受理经纪(CAA)的服务来提交申请书。CAA是国税局授权的个人、企业或组织,协助纳税人进行ITIN的申请程序。 如果您通过邮件申请,请使用W7表格说明和1915号刊物中列出的地址。文件将在审核您的申请书后交还给您。如果您的原始文件没有在60内归还,您可以打电话800-829-1040(美国国内)或267-941-1000(美国境外)查询您的文件情况。国税局约需4至6周的时间,以书面方式通知您有关您的ITIN。
详情请参阅519号刊物【外籍人士的美国税务指南】和我们ITIN网站。
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