帐单大扫除 理财效率高

很多人会在新的一年立下新希望，理财专家建议，若能规画在新的一年更有效管理个人或家中的帐单，肯定会有更大的助益。

有效管理帐单以及拟定一套每月付帐的更有效方法，可减轻支出压力、避免迟缴罚款，以及有助改善理财。以下为专家针对如何有效管理和简化每月帐单，提供的八点建议。

●更新帐户设定

要逐一登录每个帐户，定期更新所有资料，确保维持正确的邮寄地址、电邮帐号和联络电话，以利按时收到帐单、更换新卡，以及掌握帐户变更或任何诈骗的通知。

可视个人需要取消邮寄纸本帐单，改以电子化帐单取代。经常搬家且有上网习惯者，可考虑选择直接在网上下载帐单查阅。

●整理办公区

不论在家中拥有一间独立办公室或仅有一个小文件柜，都要建立专门地方保管帐单，因为若把帐单随手放在桌面或任何抽屉，可能因日久遗忘而导致迟缴。

帐单一定要分类整理，并把尚未缴付的帐单统一放在特定的地方，若非固定一人每天取信的家庭，此举特别重要。已完成付款动作的帐单，亦要标示清楚和集中存放。

●详细检视帐单声明

许多人每月收到帐单后，并没有多花时间仔细查看帐单内容，即直接付清帐单上所列应缴金额。不过，专家指出，在付款前检视帐单声明的动作，可防止遭到不实收费的诈骗，或避免因业者作业疏失，而被误收款项。

●要与配偶取得共识

如果是夫妇共同支付的帐单，要与配偶事先沟通，把每项帐单的缴付责任画分清楚，以避免配偶误认另一半已缴清，事后却发现两人都没动作，导致必须多支付迟缴罚款。不论是有关如何追踪已付款的帐单？谁负责掌握家庭所有收支？以及每个月何时必须缴付？都要事先与另一半说清楚，以避免发生任何遗漏。

●所有帐单应单独建立电子邮件帐号

要为所有的帐单和帐户单独建立一个电子邮件帐号，以防止与亲友的邮件、广告促销邮件和其他垃圾邮件混杂一起，并且经常更新和查阅信箱，以随时掌握任何有关帐户的通知或变更的讯息。另外，也要建立不同的档案夹，以分类储存重要的电邮资料。

●签署加入自动付款。

自动付款机制是有效管理帐单的最佳方法之一，应当尽可能签署加入。该机制可协助用户及时缴付帐单，因为系统会在缴费截止日当天自动扣款，有助减少迟缴的问题。迟缴不仅会造成加收罚款、利息增加，严重者可能影响信用评等。

另外，有些公司也会对加入自动付款的用户提供更多优惠措施，例如利息较低。而使用自动付款的用户，平日要注意连接扣款的支票帐户，务必保持足够的余额。

●规画帐单如同安排活动行程。

许多人会在电脑或手机上的行事历，规画活动行程，而为能有效管理帐单，也要以这种方法追踪帐单是否按时缴付。由於很多家庭每月缴付的帐单种类不少，包括房屋、汽车和学生贷款、信用卡、各种保险、网路、手机，以及水电和瓦斯帐单等，很容易发生遗漏。

因此，可利用行事历上管制帐单缴付状况。在尚未缴付的帐单上，要注明期限，以随时提醒；完成缴付后，亦要注明或直接删除。

●设法集中付款截止日期。

目前民众定期缴付的帐单中，有些可能有提供弹性的缴款截止日期。不妨致电业者的客服中心，询问是否可调整每月缴款截止日期，以设法把不同帐单的日期集中在同一天，因为统一集中在相同或接近的日期，而非分散在整个月，将更容易按时付款。 

资料来源: 世界新闻网