生活在美国,没有什麽比收到国税局查帐通知更令人担惊受怕的事情了。实际上随着信息科技的进步,国税局查帐的针对性已比从前准确很多。一些由电脑自动生成的查帐通知只是要求纳税人纠正申报所得税中犯下的简单错误,例如申报中的利息、股息收入与第三方金融机构提供给国税局的信息不符。事实上书信查帐(correspondence audit)是国税局的主要查帐方式,通过这一途径追回的税款甚至比直接约谈查帐(office audit)还要多。
但如果纳税人在信中被直接要求约谈,Marcum会计事务所合夥人培里(Joseph Perry)认为,「这多是由申报纪录中的一些异常现象引发的,例如一大笔不寻常的抵减税额(tax deduction),或是收入与往年比发生了大幅变化」。
以下几种个税申报状况特别容易引发国税局的「特殊关注」,美国新闻与世界报导建议读者如有发生,应多向会计师谘询。
收入骤减:培里认为国税局对收入的大幅减少十分警觉,因为这是纳税人瞒报收入的重要讯号。因为国税局的数据显示纳税人的历史记录,收入的骤减像一盏红灯般引人注意。
丢失纪录:如果你丢失或是忘记了雇主发下的W2(雇员适用)或1099(独立工人适用)报税表,就很可能在报税时忘记将这笔收入纳入个人年度所得。因为雇主已经早早将这些表格发送给国税局,所以这种差错对於国税局的工作人员是显而易见的。培里建议纳税人在报税前和雇主联络,以确认自己手头的税表与雇主提交给国税局的纪录相符。
自营业主:让很多自营业主感到颇不公平的是他们成了被国税局紧盯不放的一群。如果你是自营业主(self-employed),在申报中使用了「家庭办公室」的抵税条款但收入并不高,会让国税局感到大有嫌疑。培里对自营业主的建议是留存好所有书面经营纪录,让所有的抵税项目都能有据可查。
商业支出:将家中某个房间的开销和折旧申报为「家庭办公室」,或是把汽车费用、娱乐餐饮费用纳入商业支出(business expense)都是会让国税局格外注意的申报状况。培里提醒众人,「只是在家中查看电子邮件、打打电话是不应该被视为『在家办公』的。在工作中使用汽车,也应该把里程纪录保存好。」
海外帐户:国税局从2012年开始要求拥有海外帐户的纳税人进行更加详细的申报。如果纳税人在海外有帐户却隐瞒不报,一经查出,国税局很有可能会对此人进行全面审计。
资料来源:worldjournal
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