白纸黑字—书面记录之重要性

中国俗语说，「白纸黑字」，「好记性不如烂笔头」。讲的是书面记录的重要性，在美国做生意，经商尤其要重视书面协议的重要性（Importance of Writing/documentation）。

普通法系(common law)及加州民法Cal.Civ.Code§1624 条规定：（通称「防欺诈行为法」）以下的合同，如果没有书面的证据或备忘录，无书面合约无效的，将得不到法律承认，并不可执行：

(1)任何货物购买额度超过500元的协议，都必须有书面证据。(本条规则的例外是如果该产品是特制，或订制，则无须书面协议。）

在美国买卖汽车，家俱，货物，商品，凡价格超出500元都应该用书面合约。虽然付费付费方式、地点、时间等款均可按」UCC」之「补丁条款」补充。

总结：买卖过五百，条件写明白。尽量都讲明，大家都公平。

(2)合同条款不能在一年之内执行完成。

案例：王女士在工业市经营地板生意，自1998年到2010年其生意与日俱增，业务量蒸蒸日上。其中一家批发商A公司长期从她的公司购买地板。

在某次见面中王女士和A公司的总经理达成协议，A公司在将来的两年里所有货都从王女士公司进货。但是双方没有任何书面记录。王女士为其提供超低优惠，并从中国进口了大批存货，以供销售。

王女士来谘询如何保障该合约，我为王女士的送货单及invoice上写明「两年独家供货」等字样。A公司见到该字样，未有任何质疑，并签字认可。这样该条款便发生法律效力。

后来，A公司欲改换买家，终止合作。我代表王女士发函，成功阻止了A公司的违约行为，保障了王女士的利益。

总结：合约超长多变卦，防范功夫做到家；莫信口头空承诺，白纸黑字把关卡。

(3)为第三方承诺偿还其债务，即担保协议，必须有书面协议，方可执行。

案例:卢先生在洛杉矶径营海鲜批发生意。在其五年创业期间，他辛勤经营，不辞劳苦前往海外多国考察进货管道，终於业务业务上，客户越来越多。

陆先生开始广泛的接交生意上的朋友。在2010年的一次聚会中，通过与自己合作多年的刘小姐，认识了其在圣地牙哥从事餐饮批发生意的高先生。很快高先生便於卢先生开始的生意上的合作。

初期高先生在庐山上的公司购买的海鲜产品都在1万元以下，但在2010年的12月高先生向卢先生预订了价值为17万元的海鲜。卢先生起初有一些犹豫，但是高先生请来了介绍他们认识的刘小姐。在一次饭桌上，高先生请刘小姐为这笔价值为17万元的海鲜做担保。

由於刘小姐在与卢先生合作过多年，并且卢先生也知道刘小姐在洛杉矶有多处房产和物业。於是，在刘小姐的口头担保之后，卢先生决定向高先生在未付款的情形下，先送货给高先生。刘小姐在席间也欣然同意了，出於情面，卢先生并未要求留下任何字句或书面的证明。

2012年1月到2012年的六月期间卢先生多次向高先生要求缴付每月的支付，但高先生却次次以多种不同的藉口说需要多一点时间。从2012年的7月开始，高先生像人间蒸发一样，卢先生先生无论以任何哪种方式给他打电话去信留言但是高先生从来没有回覆，无奈之下路线上找到了中间担保的刘小姐，并且要求其支付17万元货款，遭到拒绝。

卢先生很快提控，并要求冻结刘的财产，卢的诉求遭到法院的驳回，原因是缺少可入堂的证据。虽然其中有非常复杂的证据，情节，该案卢先生未能得偿。���如卢先生要求刘简单的书面作保，胜算机率将大大提高。

教训：情面固然重，证据更有用；若是空口说，小心被摆弄！

(4)超过一年的租赁协议；如果由代理人经纪人处理房屋买卖，其佣金条款必须是是书面的授权代理。任何与房地产，土地，不动产相关的合同，大多需书面协议。

以下是一则有趣的故事。我有一天在朋友家聚会，突然一名房产纪人拎着一叠文件让朋友签名，并称其已找到买家，只要签名就成交了。朋友正欲签名，其太太劝他暂缓，并请我帮他们辩析一下。

原来，朋友有多处房产，在房户交易过程中认识了一位地产经纪。可能是心急想要拉多一位客户，这位经纪告诉告诉他说，只要让她做他所有房屋的纪代理，她不收任何的仲介费和佣金。

朋友太太非常怀疑，询问我的意见。我告诉她只要经纪人同意免免费代理，法律上是认可以的。但该免费协议一定要是书面的。

朋友太太於是要求经纪人提供书面不收佣金的协议，经纪人满脸不悦，马上摔门而走。原来，经纪人要求他们签定的是escrow instruction，里面已指定5%的佣金。

提醒：土地租赁要背书，房屋买卖须落笔；地产陷阱多，谨慎小心不为过。

(5)以婚姻为交换的承诺。（普通法原则）

这是一个法律上的故事，一位老先生欲娶年轻貌美的女孩儿为妻，女孩说如果老先生能为她买一栋豪宅给她，就愿意嫁给他为妻。老先生买了豪宅，送给了美女，现在要求结婚。女方拒绝。老先生状告违约
 。女方称根本无合约。该房产纯属礼物赠送。以此推，婚姻中的财产分配，婚前协定，婚后协定，离婚协定，赡养协定，抚养协定，都需要用书面协定形式，不可仅仅口头同意。

婚姻大事莫草率，协议承诺勿懈怠；请教专家多保险，详尽陈述更安全。

(6)以房屋作抵押而支付仍贷款，借款，欠债，必须是在书面的承诺。最好在county去登记，已有公众通告（public notice)王先生的小舅子欲投资做生意向其借款10万，小舅子愿以其圣盖博的房子作抵。
王先生通过本所与其小舅签定了周全的借款协议，并在county recorder's office登记了房屋lien。一年后，小舅子无法偿还，并欲出售其房产，王先生成功取得了全额还款。

提醒：亲戚借款当相助，但也要有量度。合理步骤求保障，避免结局两败伤。（正兴律师事务所主任律师程冠庭律师提供）

资料来源：世界日报