小商业的报税

华人从商的人很多。今年初，国会通过新的税法对这些小商业也产生一些影响。如何填写今年的报税表呢，我在这里提出一些建议。
收入和支出

首先，收入的资讯必不可少。这些资料包括银行的支票帐户、储蓄帐户和投资帐户月结单、销售或服务的总收入、初期存货、期末存货、退货及存款帐户利息(1099-INT)。其他的重要资讯包括独立工报税表(1099-MISC)、发票复印件、收到的支票、信用卡帐户(merchant statement)。如果还有收到的租金或其他的收入，也应该包括在内。
 
其次，花费的资讯也要提供。商业报税应该准备完善的花费纪录，如广告、交通、娱乐、住宿、办公花费、设备、福利佣金、水汽电、贷款、地产，还有支付的州和地方税。相关的花费将帮助他们减少商业纳税额。
 
费用还包括支付给分包商的佣金、雇主支付的养老金或福利共用计画供款、雇主支付的健康支付计画供款（HSA contribution）、雇主支付的健康保险保费、其他福利费用、各种商业保险及任何与生意交易的文件等。
 
其他的花费包括利息花费、商业贷款利息、法律费用、办公用品费用(笔、纸和钉书机等)、租金、家庭办公室、水电气、支付给员工的工资、雇员报税表(W-2)、联邦和州雇员报税表(W-3)、办公室设施的维修和保持费用、折旧、资产等花费(包括收购日期、售出资产的销售价格和交易日期等资料)。
 
旅行费要小心

通常，交通和旅行花费申报时要小心。旅行花费包括离开家庭的旅行，所住旅馆、饭费和小费、税和小费、在旅馆或网吧上网费用、公司使用的汽车租赁费用、商业旅行日记(business trip log)、记录本、或者公共交通、停车、过桥等收据。
 
工资资讯(W-2)必须提供给所有雇员。支付给独立工的费用要发1099-MISC表格。提供的资讯还有利息表，如1098表，退休帐户的供款也应该提供。总之，这些资讯必须准确无误。
 
假如公司在过去一年内在其他州做生意，要把这些州生意资讯收集起来，以决定是否欠其他州的州税。在某些情况下，公司还可以从这些州获得退税。另外，假如曾经收到国税局关於公司的来信，要把这些信件带给帮助报税的人。
 
几种情况被查帐

由於政府缺钱，都在对纳税人查帐，试图从逃税的人中找钱，以弥补政府开支。因此，在报税时就要预防被将来查帐。

容易被查的有以下几种情况。查帐率的统计显示，个体户(sole proprietor)比合夥公司和小型公司容易被查。注册公司可以大大降低被查的风险。国税局还喜欢寻找下列一些情况：连续赔钱的生意、聘请孩子工作、没有支付合理的工资、有家庭办公室的开销。
 
为避免被查，我要提醒注意下面几点：不要使用整齐的数位，如100元或5000元，容易使人看起来像估计的数字；不要有含糊不清和太多的一般开支(MISC)；要报告所有的收入，因为调查员要比较所有的1099表；注意收入与抵税的比率，有人透露这个比率通常是被查的理由；提防异常的大额抵税，对一个在家工作的心理医师来说，如果���10万元的设备可能就是异常。（作者为注册会计师）

资料来源：世界新闻网