报税需要的文件

新的一年报税季节又来了。报税是每个美国居民的责任。只要你有收入，不管你是美国公民、永久居民还是尚无身分，都应该承担报税的义务。对一些留学生来说，如果收入超过一定的数额，也应该报税。

 如果你是自己报税，要把下列文件准备好。如果你是请会计师报税，要把这些文件送给会计师。这些文件大致分为两类：一是收入，二为支出。两者要求的文件种类不同。

显示收入的文件有以下几类。它们是：雇主发的报税工资单W-2、自雇者的收入表1099-MISC、银行的利息收入表1099-INT、股息收入表1099-DIV、进行股票和债券交易表1099-B、来自合夥公司、小型公司和信托的收入表K-1及社安金收入表1099-SSA。
 
但是，有的人除此之外还有其他的收入，而且这些收入没有在W-2和1099上报告，其他的收入包括自雇收入、房租收入、赡养金(alimony)等。它们可以是表格、银行月结单或者其他书面的证据。
 
与税务有关的支出文件也有很多，如取消的支票、收据及表格等。这些支出可以包括搬家费用、大学费用、看病和看牙费用、地产税、向教会和慈善机构捐款、幼稚园或者儿童照顾费用、向退休帐户存入等。有些费用是直接报给纳税人的，例如房屋贷款利息是在1098表上直接报告屋主的，学生贷款利息也是在1098-E表上直接报告给借款人的。
 
如果你支付了估算税(estimated taxes)，你要把你缴纳的联邦和州的估算税的支付和取消的支票交给会计师。假如你没有这些文件，你的会计师就要帮你追踪失去的那些文件。
 
有的纳税人没有报税工资单W-2表，雇员就要要求雇主寄一份新的W-2表。有的雇主对这项服务收取一点费用。法律规定，雇主必须保留雇员的W-2表和其他的工资单至少四年时间。假如丢失银行利息表，你也许可以到银行网站上下载，你也可以给银行打电话，请他们寄给你一份。假如你进行股票交易，你的经纪人应该寄给你一份1099表，你也可以从其网站上下载。如果你作为独立合约者(independent contractor)挣了600元或以上，你的客户就要给你寄一张1099表，以反映你的收入。甚至如果你没有收到这个1099表，你仍要按照要求向国税局报告这个收入。
 
从以上可以看出，报税需要的文件很多。因此，保存文件是每个纳税人的义务。你必须保存那些纳税时需要缴纳的文件。对屋主和房产投资者来说，有许多抵税优惠，但是你必须要小心申报。因为房地产投资税比较复杂，你必须保存所有的重要文件以及全年的收入和花费。
 
保存好这些详细的记录，不仅使报税比较容易，而且不会漏掉任何一项抵税或费用，帮助你节省金钱。有了这些详细记录，你在报税时不用估计和猜测。例如，有人说他向装修工支付1000元，但是记录显示他仅付了850元。
 
如果你的退税表被国税局抽查，你就会有证据支持你的报税。假如你没有这些文件，你就要花费时间和金钱去寻找这些证据。更糟糕的是，假如你找不到这些证据，你的申报就会被驳回，你就要支付额外的税收和罚款。由此可见，保存报税文件是多麽的重要。
 
有人会问：我究竟要保存哪些文件呢？我的回答是，你要保存所有的文件。国税局现在盯上小商业，特别是那些连续几年亏损的小商业。另外，许多国税局调查员并不理解地产投资税，使得他们更易检查这些人的报税。假如国税局质疑你税表中的某项内容，你需要证据来说明。（作者为注册会计师）

资料来源：世界新闻网