庞飞律师法律漫谈：解读加班费新规之—常见问题解答

劳工部於2016年5月，按照《公平劳工标准法》颁布了最新的加班费规定。下面是对即将於2016年9月生效的最新加班费规定的简要概述：

1.对於行政丶专业（包括高薪计算机专业），和管理豁免条款，最低工资要求增加到每周913美元

 2.第一次，以一定的奖金和其他奖励支付报酬的，可以帮助雇主满足最低工资的这些豁免要求

3.对於高薪酬的员工豁免，最低工资要求增加至年薪总额$134,004

4.自2020年1月1日开始，每三年将会自动调整这些最低工资要求

常见问题解答：

问：《公平劳动标准法案》涉及到哪些人？

答：《公平劳动标准法案》适用於几乎所有的雇主，包括：

1.每年总销售额或业务额高达500000美元以上的企业（包括非利润）；

2.医院：其中病人，老人，或者精神病患者驻留的保健设施场所;

3.学校，包括幼儿园丶小学丶中学，以及高等教育机构（无论是营利或非营利）；

4. 公共机构

《公平劳动标准法案》也适用於员工个人，该员工可以是从事州际贸易（包括接听州际电话，发送或接收邮件或电子邮件，订购或接收州以外的货物，和处理信用卡交易或执行该交易的会计职能的活动），也可以是从事对外贸易，或为州际或对外贸易生产商品。

问：豁免和非豁免的雇员之间的区别是什麽？

答：根据《公平劳动标准法案》，非豁免的雇员无论一周的工作时间是否超过40小时，他或她都有权享有至少工作和加班每小时的最低工资。这类雇员可被归类为非豁免。相反，获豁免的雇员不享有最低工资或加班费。一般，获豁免的员工须： 1.至少获得最低工资要求; 2.不管他们工作多少小时，只要在任何一周他们有工作，就可以领取该工作周的全薪；和3. 履行符合一定标准的主要职责。

问：我是一个小老板，新的加班规则适用於我吗？

答：如果你雇有豁免的员工并且你或者你的员工是在《公平劳动标准法案》涉及的范围之内，你必须适用加班费新规。

问：公司业主需要支付最低工资给免除加班费的员工吗？

答：根据公司业主的特殊规定，如果一个员工拥有至少百分之二十的股权，并且积极从事其管理，无论企业的商业组织类型（例如，公司，合作夥伴关系，或其他），该员工将被认为是一个真正受豁免的管理者（因此他没有权利享有加班费或最低工资）。如果这个特殊的规则能够适用，则没有薪水要求。

对於这一规则，管理层一般包括但不限於以下活动：

1. 面试丶选拔和培训员工；

2. 设置和调整工资和工作时间；

3. 指导和计划员工的工作；

4. 保持生产或销售记录以供监督或控；

5. 评估绩效以为了推荐升职或其他地位变动的目的；

6.处理员工投诉和申诉;

7.培训员工；

8. 确定要使用的材料丶供应丶机械丶设备或工具的类型，以及购买丶储存和出售的商品；

9.为员工和其财产提供安全与保障;规划和控制预算;和

10.监督或执行法律法规的措施。

问：我有一些受豁免的员工，他们每周的收入不到913美元。我应遵守新规则的哪些选项呢？

答：你也必须：

1．按新要求，提高他们的工资；和

2．重新分类受非豁免影响的员工，并根据他们一周是否工作超过40小时，支付他们加工费。 有关这些选项的更多细节，包括对比他们现在的成本，保持你的补偿成本的小技巧，请访问我们《公平劳动标准法》的网页。

问：我们是否必须对所有受影响的员工使用相同的方式吗？比如说，如果我们的公司决定对部分员工进行重新分类，我们必须重新分类所有受影响的员工吗？

答：通常而言，你可以选择对现在受豁免的员工重新进行分类，并且提高其他未重新分类的受豁免员工的工资。

问：为了保持较低的加班成本，我可以采取政策来禁止员工加班，除非得到他们的主管事先批准吗？

答：可以。但要记住，即使员工违反该政策，如果员工在一周工作超过40小时，你仍然要付他们加班费。虽然你可能因他们违反你的政策，而处罚他们，但你不能扣留加班费，不支付。

问：我将他们重新归类为非豁免后，我可以继续支付工资给受影响员工吗？

答：如果你将员工重新归类为非豁免，只要他们获得至少每小时工作的最低工资，以及按照他们在一周工作是否超过40小时，获得每小时加班费，那麽你仍然要支付他们工资。记住，你需要密切监看他们的工作时间，以确保你按照法律支付加班费。

问：什麽是高薪员工豁免？

答：根据《公平劳动标准法》的高薪员工豁免，如下员工可归为豁免员工：

1.他们的主要职责包括执行办公室或者非体力的劳动工作;

2.他们的年薪是100，000美元，其中包括每周至少455美元的工资（在将於2016年12月1日生效的新规中，这一要求被增加到134，004美元，其中包括每周至少913美元的工资）；和

3.他们常规性和定期地执行至少作为一个受豁免的管理丶行政或专业人员的职责。

问：对於受豁免的管理丶行政或专业人员，关於奖金和其他奖励，会有什麽变化吗？

答：从2016年12月1日开始，只要这些赔偿形式至少是按季度支付的，那麽雇主可以使用非奖金和奖励（包括佣金）来满足超过百分之十受豁免的行政丶专业丶和管理人员的最低工资要求。这意味着，奖金或激励可以最大程度酌情性的用於满足员工每周91.30美元（相当於按照每周最低工薪913美元的百分之十）。在此之前，雇主是被禁止这些形式的补偿任何部分计入，以满足最低工资要求的。注意：对於高薪员工的豁免，已经允许雇主将符合年度总薪酬要求非酌情的补偿包括在内了。事实上，这些类型的支付往往占了高薪员工薪酬的很大比例。根据最新规定，只要雇主支付了高薪员工至少913美元的基础周薪，那麽该雇主可以计入这些其他形式的补偿，以满足最低总薪酬要求（每年134004美元）。

问：什麽是非酌情发放的奖金？

答：虽然最新的规定没有明确给出非酌情发放的奖金的定义，但劳工部曾表示，非酌情发放的奖金一般是指，已宣布或提前承诺以促使员工更高效地工作或留在公司的奖金。例子包括，在一个固定的公式上，为了达到生产目标而支付的留才红利和佣金。大多数的奖金被认为是非酌情的。相比之下，酌情奖金是没有被公布或提前承诺的。例如，如果你在今年年底决定用奖金给员工一个惊喜，这通常被认为是一个酌情奖金。酌情发放的奖金不得计入以符合最低工资要求。

问：我能将提供的医疗保险和其他福利计入，以满足豁免的最低工资要求吗？

答：只有直接的工资和非酌情发放的奖金及奖励款项才可以计入，以满足最低工资要求。

结语：

雇主现在有不到五个月的时间来为新规做准备。藉此机会，建议您：

1. 确保您受豁免的员工符合适用的豁免测试。欲了解更多有关的行政，专业和管理人员的豁免，请参见本新闻稿中的其他文章。

2. 确定是否受豁免的雇员目前的收入低於新的最低工资。

3. 评估你的选择，以适应新的规则规定。

4.制定一个计划将加班新规的变化向您员工沟通。