使用电子邮件寄信、收信,是企业最主要的联络管道之一,便利之余,却也让恶意攻击有机可趁。IT人员如何教育经验不足的使用者呢?盼藉由简单又实际的例子,增加用户防护意识社会上的电话诈骗事件层出不穷,使用者若没有警觉心,听信对方的话,就有上当可能性。由於这种手法简单又容易让使用者中招,因此政府也不断宣导,教育民众能有基本的警觉意识。
同样的,使用者受到诈骗电子邮件攻击,对方企图以鱼目混珠的内容,欺骗使用者,使他们在检视网路钓鱼信件中所呈现的资讯时,不自觉地被又导致恶意网站,暴露个资。
提到钓鱼邮件,对於一般使用者来说,或许用诈骗邮件来形容,更容易让使用者理解,只是在电子邮件的世界里,不只是诈骗金钱,还有个资、帐号密码或管理权限,以及诱使电脑感染恶意程式等,由於诈骗内容包含更广,IT人员在教育使用者时,也应更明确指出。
尽管恶意电子邮件很危险,但是企业用户或是一般使用者,又不可能不使用电子邮件。当然,企业资讯单位本身也都提供基本的邮件过滤、防毒软体,或是更进阶的资安防护措施,可以帮助使用者过滤掉大部分的威胁,然而,再好的防护系统也有误判,加上现在的攻击手法更具针对性,依靠使用者经验去判断,也很重要。(图示)

此外,IT人员在教育宣导时,最大问题多半在於不知该如何下手,有时讲了很多原理与防护方式,但要让大家都能记住可不容易。像是,各员工对於资安防护意识的程度有落差,当面对有些年纪稍长、学习较慢,或是电脑操作技能较不足的人时,就很辛苦。特别是中小企业的资讯人员,通常也没有太多工具能够利用。
尽管要求程度不一的使用者,能完美判断出钓鱼邮件与合法邮件,是不太可能,毕竟这种靠人分辨的办法也会有极限,但至少要让大家能够面对这种诈骗手法时,产生可疑的念头,并有基本遵循的要领与方向。同时,我们也介绍了辨识恶意邮件的两大进阶作法,让使用者更能注意邮件中恶意网址与恶意档案的钓鱼手法与欺骗性,不要大意。
面对可疑邮件时,务必秉持3大观念
1 不上钩:发现可疑信件就不要开启。
2 不打开:不随便打开邮件中的附件档。
3 不点击:不随意点击邮件中夹带的网址。
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