我为什麽要保存帐务记录？

每一位生意人都必须保存帐务记录。 好的帐务记录对您的生意非常重要。良好的帐务记录将有助於您做下列事情：

• 监督您生意的进展 
• 有助於做财务报表 
• 识别收入来源 
• 记录您可扣抵的支出
• 记录您资产基础 
• 填写您的税表 
• 佐证税表上申报的项目

监督您生意的进展 (Monitor the progress of your business)
您需要有完善的帐务记录，以便监查业务进展情况。记录可以显示您的生意是否有进步，哪些产品卖得好，或是您需要做哪些调整。 完善的记录可以提高生意的成功率。

有助於做财务报表 (Prepare your financial statement)
您需要完善的帐务记录，以便做出正确的财务报表，这包括收益（盈利和亏损）表和资产负债表。 这些报表在您和银行或债权人打交道时很有用，而且它们也能帮助您管理您的生意。

收益表显示某一期间内的业务收入与支出。
资产负债表显示企业在某一天的资产、负债和产权资本。

识别收入来源 (Identify source of your income)
您的收入或财产可能来自许多方面。您的记录可以帮助您识别收入的来源。您需要这些资料，以便将与业务有关的收入和与业务无关的收入分开，并将纳税与免税的收入分开。

记录您可扣抵的支出 (Keep track of your deductible expenses)
除非您在支出当时即留下记录，否则您在填写税表时可能不会记得有哪些支出。

记录您资产基础 (Keep track of your basis in property)
资产税务基础通常是指您投资财产作为税务根据的金额。使用您的基础计算您的资产的折旧、摊销、损耗，意外损失，以及出售，交换或以其他的处置方式的任何收益或损失。

填写您的税表 (Prepare your tax return)
您需要完善的记录，以便填写您的税表。 这些记录必须能佐证您申报的收入、支出和税务优惠。 一般而言，这些记录是您用来监督您的生意以及制作财务报表所用的同样记录。

佐证税表上申报的项目 (Support items reported on your tax returns)
您必须随时准备好您生意上的记录和文件供国税局检查。 国税局如果查核您的税表，可能会要求您解释所申报的项目，因此若有完整的帐务记录将可加快查税过程。

来源：IRS