1.有 薪假期和有薪病假是 否属于雇员的法定权利?
假期 ﹕加州法律没有要求雇主必须向雇员提供不管有薪或是无薪的假期。 不过,如果公司制订有适用於你的有薪假期政策,或者雇主答应向员工提 供有薪假期,你就有权在符合公司政策的条件下,获得有薪假期。这篇文 章中讲述的一些规则,不管公司的假期政策是如何界定,公司都必须遵从 这些规则。
病假 ﹕加州法律没有要求雇主必须向雇员提供不管有薪或是无薪的病假。 不过,如果公司有提供病假的话,在符合公司政策的条件下,雇员是有权 在有需要时获得病假(详情见下面第 7 节)。然而,和有薪假期不一样, 雇员是不会因为没有请病假而获得额外薪水补偿的。
注意﹕如果雇员或者雇员的家人生病,根据联邦家庭健康假期法案 FMLA, 即使雇主没有向雇员提供有薪病假,雇员也是可以请无薪病假在家养病或 者照顾生病家人的 , 而加州的家庭事假补贴法案 California Paid Family Leave Law 有可能令你需要请假照顾某些有健康问题的家庭成员 时,够资格领取津贴(见本中心编印的《家庭健康假期法案》和《有偿家 庭假期》文章系列)。
综合有薪假期 PTO ﹕有些雇主会制订一种将所有公众假期、有薪假期、有 薪病假结合在一起计算的假期政策,这种假期叫综合有薪假期,英文名叫 Pay Time Off,简称 PTO。所有请假的日子 通常 都被当作有薪假期对待。 如果雇员没有使用这些假期的话,应该得到相应的薪水补偿。
公众假期 ﹕加州法律并没有规定雇主一定要给予雇员有薪公众假期,例如 感恩节、国庆日等,也没有规定当雇员需要在公众假期上班时,必须向他 们提供补贴。不过,如果雇主一向有为雇员提供这方面的福利的话,例如 在公众假期工作的雇员会得到双份工资,他就必须遵守承诺。除非公司承 诺假日工作会得到额外津贴,否则在假日工作就和平日工作没什麽两样, 只有一天工作超过八小时或者一个星期工作超过四十个小时后才可以得到 加班费。
政府雇员 ﹕上述法律规定只限于民间公司企业,并不适用於政府雇员。
工会会员 ﹕加州法律有关工人离职时老板应该把他没有使用的有薪假期折 算成工资支付并不使用于工会会员,如果你的工会合约(Collective Bargaining Agreement, CBA)对如何支付未使用假期有特别的规定,那 麽这些规定,而不是以下第六条的规定,决定你的假期如何支付。工会会 员遇到和工会合约有关的争执时,通常是通过内部的申诉程序 grievance procedure 来解决。
2.有 薪假期是如何“赚取”的?
根据法律,有薪假期被认为是工资的一部分。很多公司的假期政策都 有规定有薪假期积累的速度。例如,如果一个雇员每年有两个星期(十个 工作日)的有薪假期,他在工作了半年后,就会累积(赚取)了五日有薪 假期(如果你是每个月发薪水两次的话,每次发薪水积累 0.42 日的假 期)。即使雇员要等到工作一年后才能请假,只要他工作一日,就已经在 积累他的假期了。故此,当一个雇员在工作未满一年时就被开除或者辞职 ,雇主必须在支付他离职薪水时,加上他未曾使用过的有薪假期。
3.雇主是否可以为不同类型的雇 员制订不同的假期政策?
一般来讲老板可以这样做。雇主通常是可以为不同类别的雇员制订不 同的有薪假期/有薪病假政策的。例如,老板可以给豁免雇员一年三个星期 的有薪假期,而非豁免雇员只有两个星期的有薪假期。一个临时工或者正 在试用期的雇员也可能不能享受公司提供的假期福利。有些公司会规定, 在试用期间,雇员不能积累有薪假期。试用期可能会是三个月、六个月、 甚至长达一年。不过,如果公司政策规定试用雇员也可以积累有薪假期的 话,那麽这个雇员从试用期的第一日开始,就开始积累假期了。
4.雇 主是否有权决定一个雇员放假的时间?
雇主可以这样做的。雇员赚取有薪假期并不等于他们可以随意使用这 些假期。雇主可以决定雇员在什麽时候放假、假期的长短。雇员在请假时 ,要参考公司的有关假期福利政策规定,和雇主商量决定放假的合适时间 。通常,比较合适的做法是以书面形式向公司提出放假的申请,为自己留 下这份申请的副本纪录。
5.雇 员如果没有请假的话,公司是否可以一笔勾销他的假期?
不可以。雇主不能因为一个雇员在一段期间内没有请假,就要求他放 弃他已经积累的假期,就是说,公司不能要求你在年底前放假,否则你就 会失去积累的假期。如果你要求放假但公司没有批准,或者你决定目前先 不使用这些假期,你是可以好像把钱存进银行一样,把假期储存起来待日 后再使用的。不过,雇主却可以为雇员积累的假期设置一个合理的上限, 即当雇员所积累未用的假期到达一定的数额后,老板可以拒绝让你继续积 累假期,直至雇员请假,减少他所积累起来的假期数额为止。例如,公司 规定的假期积累上限是一百五十个小时,当一个雇员积累未用的假期到达 这个数目后,公司就可以不让他积累下去,即使这个雇员继续工作,他的 假期也一直保持在一百五十个小时上,不会继续增加。直至这个雇员放假 ,减少积累假期的数额后,他才可以恢复积累假期。当积累假期到达上限 后,公司可以为额外积累的假期提供金钱补偿。不过法律并没有规定公司 一定要这样做。
6.当雇员离职时,有薪假 期是如何处理的呢 ?
雇员被解雇、辞职、或者合约结束而离职 ﹕如果雇员离职时还留下一些未 用的有薪假期的话,雇主必须将这些积累假期按照雇员离职时的薪水折现 支付给雇员。因为这些积累假期被认为是雇员工资的一部分,雇主必须将 其包括在雇员的离职薪水内。
如果雇主没有这样做的话,雇员可以向 加州 劳工专员办公室提出追讨 欠薪的申诉。如果胜诉的话,除了要支付这些薪水外,老板还有可能会被 要求支付额外的罚金。详情请参阅本中心编印的《获取离职工资》一文。
预支有薪假期 ﹕如果雇员在没有积累足够假期时就已经预支假期,加州劳 工专员办公室认为,雇主无权在离职薪水上扣除这些预支假期。
7.雇 主是否可以对雇员请有薪病假设置条件?
无误通常来说雇主可以这样做。雇主可以要求雇员出示医生证明来申请有 薪病假。不过,法律却禁止雇主向雇员问一些问题,迫使雇员不得不透露 自己身怀重病或残障的情况(见本中心编印的《家庭健康假期法案》文章 系列)。
8.雇员是否可以请有薪病 假,以照顾生病的家人?
视情况而定。如果生病的家人是雇员的子女、父母、配偶或注册同居 伴侣,而且雇员依照公司规定的手续提出申请(出示医生证明等),他可 以使用部份病假照顾生病的家人。具体来说,雇员可以在一年之内使用一 半病假用来照顾生病家人。只要你依照公司的规定提出申请,老板是不能 因为这样而将你解雇的(见第 7 节)。
另外,如果你的家人(子女、父母、配偶或注册同居伴侣)生病日久 ,你也有权根据家庭健康假期法案,向公司申请无薪假期,在家中照顾病 人。不管是公司的有薪病假或者是家庭健康假期法案的无薪病假,都只适 用於子女、父母、配偶或注册同居伴侣在内的家人(详见本中心编印的《 家庭医疗假﹕照顾家人》一文)。另外,加州的家庭事假补贴法案 The California Paid Family Leave Act 或许会对那些请事假照顾生病家 人的雇员提供津贴。
这份文件试图为大家提供准确、 简明的有关就业方面的加州法律常 识。不过,由於法律以及法律程序时有变 化以及解释不同,劳工法律中心 不能保证传单的内容是最新的,也不能为 内容被运用的结果负责。读者不 应完全依赖这里提供的资料,你应该就个 人的特殊情况,向律师或者有关 机构查询。
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