避免被查帐被罚款注意事项

1. 全年银行存款总数必须与税表上销售金额一致。存款不能存入来路不明现金，存入现金可视为收入。

2. 查帐第一次面谈应谨慎回答问题，应与税表上资料相符。如公司毛利率、个人借支、现金收入等。

3. 公司负责人应避免随意自公司取钱或借支，若借给公司应有合约。随意支付负责人支票，可视为股利发放。

4. 公司应支付合理薪资给公司负责人或经理。公司无薪水支出，将易引起国税局注意。

5. 符合下列三项之任何一项公司必须发薪水给员工，不能只发1099表。(1)公司决定员工工作时间; (2)公司控制员工工作内容; (3)公司提供工作场所给员工。半职员工亦必须发薪水，不可只发1099表。

6. 公司支票不可开”Cash”抬头支付费用，须有付款人。支付独立契约者(Independent Contract)费用应发1099表。

7. 公司年终应准备A/R Aging 报告，A/P Aging 报告，年底存货明细表。年底A/P必须在近期支付。

8. 公司税表上维修费 (Repair Expenses)，餐饮费(Meals Expenses)，娱乐费(Entertainment Expense)，旅行费 (Travel Expense)必须合理且必要，收据应保留完整，数字比率过大，将会被怀疑是否为个人费用。

9. 商品售给加州个人应收销售税。售给加州商家应取得其有效销售执照。注意随时上网(www.boe.ca.gov) 查其销售执照是否有效，并必须请客户填写销售证明(Cartificate)1.销售执照号码；2.公司销售产品； 3.购买产品；4.签字；5.日期。五项资料必须由客户填写清楚，缺一不可。

10. 商品售至外州应有运货证明。若外州客户开自己货车来取货，必须向客户收销售税; 

11. 若卖至外州，但客户指定运至 (Ship To)加州，必须向客户收销售税或索取加州销售执照。

12. 商品若以“样品”(Sample)赠送给客户，商家必须支付使用税(Used Tax)。

13. 餐馆申报销售税、现金及信用卡收入比率必须合理，若只报太少现金收入，将会被怀疑漏报现金销售。

14. 拥有海外帐户超过 $10,000，必须每年在6月30日前向美国财政部申报FBAR表。

15. 个人海外帐户应避免与美国帐户有往来。个人银行帐户每笔存款必须与个人税表上收入相符。

16. 每年海外亲友可赠予汇入个人帐户10万以下不须申报，超过10万元以上，应向国税局申报3520表。

17. 避免以银行本票或邮局汇票或现金，付个人房屋贷款及人寿保险费用。

(以上注意事项谨供参考，本事务所不提供免费税务谘询。)
◎本事务所为客户尽力争取最大应有权利，据理力争，绝不轻言放弃。